Qu'attendez-vous pour passer à la convocation électronique ?

Adresser les convocations aux élus par voie dématérialisée procure de nombreux avantages. Conforme au code des collectivités territoriales, la convocation électronique a déjà été mise en place avec succès dans de nombreux organismes publics. Les courriers de convocation sont horodatés, authentifiés et peuvent être signés électroniquement via l´outil de signature de la plate-forme. Chaque destinataire a la possibilité de vérifier la signature. Les accusés de réception de chaque destinataire sont récupérés par la solution et des registres permettent de tout contrôler en temps réel.

A l´heure où les organismes cherchent à faire des économies, cette solution permet d´atteindre facilement 50% d´économie sur ce poste de dépense, tout en gagnant en efficacité au quotidien. Les consultants Dematis proposent aux organismes qui le souhaitent, de réaliser gratuitement un audit des coûts actuels de l´envoi de leurs convocations afin d´évaluer l´économie réalisable.

Avec le développements des tablettes, smartphones et autres outils de communication, il est de moins en moins nécessaire d´imprimer les documents, que l´on peut emmener partout. E-convocations.com est compatible avec la plupart des outils du marché et évite un grand nombre d´impressions inutiles, tout en s´inscrivant parfaitement dans une politique pérenne de protection de l´environnement et de développement durable.