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01 72 36 55 48 Convocation des élus
Avec la loi du 27 décembre 2019 relative à l’engagement dans la vie locale, la convocation des élus par voie dématérialisée est aujourd’hui la norme. Fort de ses 10 ans d’expérience, la solution E-convocations a été mise en place avec succès dans de nombreuses collectivités.
Les courriers de convocation sont horodatés, authentifiés et peuvent être signés électroniquement via l´outil de signature de la plateforme. Chaque destinataire a la possibilité de vérifier la signature. Les accusés de réception de chaque destinataire sont récupérés par la solution et des registres permettent de tout contrôler en temps réel.
Les courriers de convocation sont horodatés, authentifiés et peuvent être signés électroniquement via l´outil de signature de la plateforme. Chaque destinataire a la possibilité de vérifier la signature. Les accusés de réception de chaque destinataire sont récupérés par la solution et des registres permettent de tout contrôler en temps réel.
E-convocations.com permet la convocation des élus, conformément au Code Général des Collectivités Territoriales
Au-delà de sa conformité réglementaire, adresser les convocations aux élus par voie dématérialisée procure de nombreux avantages :
- Simple et facile à utiliser : un outil pensé pour une prise en main rapide
- Gain de temps et économies : la charge de travail du secrétariat est réduit, les coût d’impression et d’envois postaux supprimés
- Application nomade : répond aux besoins des élus en déplacement, consultation des documents à distance, alertes SMS
- Efficace et sûr : l’application garantit la date d’envoi et de lecture des convocations par horodatage
- Immédiat : Mise en place rapide (sous 48heures )
